組織の成長をもたらす総務委員会
委員長 花﨑 一樹
委員長所信
本年度57年目を迎える三田JCは、「明るい豊かな社会の実現」に向けて、社会情勢の変化とともに社会課題に向き合ってこられた先輩諸兄姉のたゆまぬ努力によって今日を迎えております。効率的な会議運営や、メンバーの意識向上、組織の基盤を強化させ変化の激しいこれからの時代に順応し、社会の課題を解決する組織であり続けることが必要です。
まずは、健全な財務管理のために、会費の迅速な回収や、例会ごとの財務書類等を正副理事長会議前に確認することで、予算書に基づいた収入と支出の管理が可能となります。そして、効率的な会議運営を行うために、上程資料の3日前に配信、参加者への事前アナウンスを行うことにより、会議中に資料を一から説明し意見をいただく手間を省くことができ、効率的に会議運営を行えます。さらに、メンバーの参加意識を高めるために、委員会や例会の出席状況を把握し、参加できていないメンバーに対してフォローを行うことで、一人でも多くのメンバーが参加しやすい環境が整います。また、所属意識と責任感をより高めるために、社会のルールや規範を理解し、公共の場での振る舞い方やルール等を意識できるよう、指導力啓発の知識と教養の修得及び、能力開発に関する事業を通じて、まちの課題を解決する一員だと自覚できるようになります。そして、一人ひとりが成長し組織の基盤が強化されるよう、OBOGと積極的に交流し先輩諸兄姉から多くの経験を学ぶことで、自分たちの活動に対するやりがいや重要性を再認識できます。
これらの取り組みにより、三田JCの運動はより効果的に展開され、地域社会において信頼され、「三田JCが必要不可欠な存在」であると認識されることになります。そして、 メンバーが自信をもって活動できる基盤が整い次世代にも誇れる健全な組織を確立します。